BF Sistemas Gestión de Institutos Educativos
Sistema de gestión integral destinado a aquellas instituciones, organizaciones o empresas que tengan la necesidad de administrar eficientemente toda la información relativa a sus cursos y alumnos.
Gracias a su diseño flexible y configurable permite que cada empresa defina su propia estructura de cursos, grupos, horarios y planes de pago adaptando fácilmente el sistema a su propia realidad.
Principales Características
Definición y configuración de estructura de cada instituto.
- Definición libre de tipos de cursos y cursos.
- Definición de grupos con datos de horarios, materias y docentes.
- Asignación de alumnos a grupos.
- Definición libre de planes de pagos de matrículas.
- Definición libre de planes de pagos de cuotas.
- Definición libre de descuentos especiales, becas y cuotas diferenciales.
Gestión de fichas personales de alumnos, padres y docentes.
- Datos personales de cada alumno, relacionado a ficha individual de padre/madre/tutor
- Agenda de notas y notificaciones por alumno
- Escolaridad por alumno manteniendo registro de evaluaciones y notas por año / materia
- Envio de mails a padres y alumnos directamente desde el sistema ya sea en forma general,por grupo o individuales con estado de cuenta adjunto.
Gestión de Inscripciones y Cuentas Corrientes
- Ingreso y gestión de inscripciones por año
- Generación automática de cuotas configurable segun preferencias del instituto:
- Generación en el momento de la inscripción de todas las cuotas
- Generación automática general mensual
- Gestión de cuenta corriente por alumno con posibilidad de ingresar débitos y créditos por conceptos adicionales a inscripción
- Generación automática de recargos / intereses por atraso, configurando cada empresa el método de cálculo de intereses.
- Emisión de estados de cuentas individuales o agrupadas por padre / madre.
- Emisión e impresión de cuotas y recibos de pago segun diseño de cada instituto.
Gestión Contable
- Definición libre de Plan de Cuentas - Rubros de la empresa.
- Sistema multimoneda con definición libre de monedas y cotizaciones.
- Registro de Ingresos / Egresos de caja.
- Emisión de Planillas de Caja por período y por moneda.
- Emisión de Resúmenes Contables por Rubros diario y/o mensual con posibilidad de generación automática de asientos a sistema contable.
Informes y Estadísticas
- Emisión de planillas de alumnos y horarios por curso / grupo
- Emisión de listas de asistencia, por grupo / materia
- Detalle de Inscripciones por Tipo de Curso/Año
- Detalle de saldos por vencimiento
- Control de Cobranza
- Planilla Morosidad mes a mes por año
- Cálculo de Horas por docente
Sistema multiusuario con control de seguridad.
- Definición libre de niveles de seguridad y grupos de usuarios
- Identificación individual de cada usuario al ingresar al sistema
- Manejo y asignación de permisos por nivel según necesidad de cada empresa
- Auditoría de eventos por usuario.